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英語で合意形成を進める話し方

合意形成を学ぶときは、覚える内容と実際に使う動作を切り離さないことが大切です。英語で合意を作るときは、全員が完全に同じ意見になる必要はありません。一致した点、条件付きで受け入れられる点、残る課題を分けます。具体例を通して、一致点と未決事項を分けて整理するという目標に向けた進め方を整理します。

合意形成の基本を場面と結び付ける

合意形成で最初に確認したいこと

合意形成で確認したいのは、正解の形を一度言えたかではなく、相手や状況が変わっても同じ考え方を使えるかです。最初の題材は「一致点を確認する」です。合意形成の意味、場面、言い方を一緒に確認すると、単語だけの記憶になりにくくなります。まずは短い一文や一回のやり取りを完成させ、慣れてから情報を足します。

似た例を比べて違いを捉える

賛成か反対かだけを尋ねると、中間の条件が見えません。誰が何を懸念しているかを短く言い直します。合意形成の似た例を並べたら、違いを長く説明する前に、どちらを選ぶか実際に答えてみます。合意形成を選んだ理由を日本語で確認してから英語へ戻すと、形だけの暗記を避けられます。合意形成で迷った理由も次の練習材料として残しておきましょう。

合意形成を使う三つの場面

一致点を確認する

「We all agree that the deadline should stay the same.」は、「一致点を確認する」を試すための例です。共通している判断を一文にし、話し合いの土台を作ります。「一致点を確認する」の文を何度も読むより、使う状況を決めてから一回ずつ試します。英語学習での合意形成の答えが出にくいときは、主語や対象だけを残し、ほかの部分を短くして構いません。「一致点を確認する」の意味が伝わった後で語順や発音を見直すと、途中で発言を止めずに済みます。

条件を付けて受け入れる

「条件を付けて受け入れる」では「I can support this plan if we reduce the first phase.」と表せます。ifの後に必要な条件を置き、賛否を具体化します。「条件を付けて受け入れる」の例を言えたら、相手役から一つ質問してもらいます。英語学習での合意形成に関する質問へ答えると、覚えた一文の前後にも言葉がつながります。「条件を付けて受け入れる」では、大人や練習相手が答えを先回りせず、必要なときだけ最初の語をヒントにします。

未決事項を残す

英語学習での合意形成で「未決事項を残す」を試すなら、「We still need to decide who will lead the test.」を一例にできます。決まっていない内容と次に決める対象を明確にします。英語学習での合意形成では、「未決事項を残す」の例を一度読んだ後、最も大事な語を一つ選びます。その語を英語学習での合意形成に合う別の内容へ入れ替えると、丸暗記ではなく、自分で文を組み立てる練習になります。「未決事項を残す」の意味が伝わった後で語順や発音を見直すと、途中で発言を止めずに済みます。

「合意形成」を無理なく続ける方法

意見を賛成、条件、懸念に分ける → 共通点を最初に要約する → 最後に担当と期限を確認するの順で進めます。合意形成を一度に完成させようとせず、各段階で言えた部分を確認します。

1. 意見を賛成、条件、懸念に分ける。
2. 共通点を最初に要約する。
3. 最後に担当と期限を確認する。

英語学習での合意形成の練習を終えたら、できなかった数ではなく、前回より変わった部分を一つ探します。合意形成の見本を見直すのは、その後です。次回に英語学習での合意形成を試すときは、同じ内容を繰り返すか、一部分だけ変えるかを決めておくと再開しやすくなります。

合意形成で気を付けたいこと

結論を急いで少数意見を消さないようにします。採用しない意見も、判断理由と一緒に記録します。英語学習での合意形成で直す点を一度に増やさないことも意識してください。英語学習での合意形成の内容が伝わった部分は残し、次の一回で変える箇所を一つ選ぶと、練習を負担なく続けられます。

まとめ

英語で合意形成を進める話し方では、使う場面を決め、短い例を声や動作に結び付けることが出発点です。一致点と未決事項を分けて整理するためにも、英語学習での合意形成の見本を覚えるだけでなく、一部を自分の内容へ置き換えましょう。今回紹介した英語学習での合意形成の三場面から一つを選び、短い練習を繰り返すと、必要なときに言葉を取り出しやすくなります。